条款 · 引用与更新

使用条款

站内每一份通道说明、操作路径和月度归档,都可以放进办公文档、团队群聊或者内部培训材料里。下面写清楚引用时怎么标来源、看到两种版本时以哪一份为准,以及哪些转载情形需要先和我们打声招呼。

以下条款适用于 365登录中心 站内公开的全部说明内容。资料按月归档,这份条款也随月度归档同步更新。

01

这些条款管到哪些内容

站内公开的文字说明、对照表、流程图和步骤条目,都按下面的方式使用。它们分布在两处:入口与资料库讲通道名称、版本区别和设备适配,使用教程讲具体操作、排查顺序和反馈前的自查。

下面这些场景都可以直接进行,不必事先单独申请:

  • 查阅与收藏:把常用页面存进浏览器书签,随时回访。
  • 摘录进文档:写办公文档或内部说明时,引用其中的段落、表格或者某一组步骤。
  • 转发给同事:把某一条说明转到团队群、知识库或培训材料里。
  • 截图放演示:把站内的对照表或流程图截图,放进演示文稿或者新人手册。
02

引用、转载与截图分别怎么做

引用段落、表格或一组步骤

保留原意,注明内容来源,并附上对应页面的地址,读者顺着链接就能回到原文。为了贴合自己的场景调整措辞时,改完之后的说法要和原来一致,不要让本意变样。

把某一条说明完整搬走

搬到自己的站点、公众号或者知识库时,保留原标题与来源标注,并写明这条内容属于哪个月的归档,读者可以按月份找到同一份。用于商业用途的整篇转载,请先通过咨询通道说明用途和范围。

截图对照表与流程图

可以直接截图使用,配上来源标注即可。裁图时不要单独切掉编号、期号或者来源标记,读者常常靠它们回查原条目。

03

两种版本并存时,以哪一份为准

入口资料里,升级版说明和基础版说明一直并列放着,方便互相参照。每一条都带着归档月份,月度汇总在每月第一周发布,季度梳理的结果收进内容专栏。

同一个通道在两份说明里出现不同描述时,以归档月份较新的那一份为准。想看变化过程,可以直接翻内容专栏里的月度归档,那里按月份排好了升级版的调整要点,早前版本的位置也保留着,方便前后对照着读。

站内检索支持按栏目、按月份、按问题类型三种方式筛选,想确认某一条属于哪次归档,从这三个入口都能找到。

04

站外内容与适用设备

站内个别位置会指向第三方的说明页面。打开之后的内容由对方维护,遇到和站内说明对不上的地方,可以先回到站内查看对应的归档条目。

站内内容以电脑端查阅为主,步骤说明覆盖 Windows 与 macOS 两大桌面系统的主流浏览器版本。近一年的访问中,超过六成访客是通过桌面浏览器进入。手机也能打开这些页面,但涉及按钮位置和菜单层级的步骤,还是照着电脑端做更稳。

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